Apakah surat berhenti kerja? Surat berhenti kerja, juga dikenali sebagai surat letak jawatan, adalah dokumen rasmi yang digunakan untuk memberitahu majikan tentang niat seseorang untuk berhenti daripada pekerjaan mereka.
Proses ini adalah langkah penting dalam setiap perubahan kerjaya dan memerlukan pendekatan yang matang. Walau apa yang berlaku dengan majikan sebelum ini, sebagai pekerja kita perlu memberitahu secara rasmi notis berhenti kerja ini.
Baca Juga: INTEC Education College Tawar 100 Pelajar Sambung Pengajian Di China
Sebab Sebab Berhenti Kerja
Terdapat beberapa alasan yang boleh mendorong seseorang untuk berhenti kerja. Di bawah ini adalah lima alasan umum yang mungkin mendorong individu untuk mengambil keputusan ini:
- Peningkatan Keseimbangan Kerja-Hidup Salah satu alasan utama ialah untuk mencapai keseimbangan yang lebih baik antara pekerjaan dan kehidupan peribadi. Individu mungkin merasakan beban kerja yang berat dan kurang masa untuk bersama keluarga atau mengejar minat peribadi.
- Peningkatan Gaji dan Imbuhan: Sebab lain adalah pencarian gaji yang lebih baik atau manfaat tambahan. Apabila individu merasakan mereka tidak dihargai dengan ganjaran kewangan yang sepadan dengan usaha yang diberikan, mereka mungkin mencari peluang yang menawarkan gaji dan imbuhan yang lebih baik.
- Perubahan Kerjaya atau Bidang: Ada kalanya seseorang merasakan keperluan untuk mencuba cabaran baru atau melangkah masuk ke bidang kerjaya yang berbeza. Ini boleh berkaitan dengan minat baru, pencapaian matlamat kerjaya yang berbeza, atau mahu mengembangkan kebolehan dalam bidang yang lain.
- Ketidakpuasan Terhadap Pekerjaan Semasa: Adakalanya persekitaran kerja atau dinamika dalam organisasi mungkin tidak sejajar dengan nilai atau matlamat individu. Ketidakpuasan terhadap keadaan semasa, sama ada disebabkan oleh budaya organisasi, hubungan dengan rakan sekerja, atau jenis tugas yang dijalankan, boleh menjadi alasan berhenti.
- Pertumbuhan Profesional yang Terhad: Seseorang boleh merasa mereka telah mencapai tahap tertinggi dalam organisasi semasa dan tiada peluang untuk pertumbuhan profesional lebih lanjut. Ini boleh menggalakkan mereka untuk mencari peluang baru yang menawarkan ruang untuk pembangunan dan kenaikan pangkat.
Format Surat Berhenti Kerja (BM Dan English)
Sebelum hantar surat berhenti kerja, korang kena tahu formal rasmi yang perlu ada dalam surat yang ditulis. Setiap surat kena ada 8 perkara penting sebelum surat dihantar kepada majikan korang. Ini point penting perlu ada dalam contoh notis berhenti kerja.
1. Nama Dan Alamat Pekerja
Perlu ditulis paling pada bahagian semelha kiri paling atas surat
2. Nama Jawatan Dan Alamat Majikan
Jangan lupa letak nama majikan jawatan dan alamat dan diletakkan di bawah nama pengirim dan hanya dipisahkan dengan satu garis panjang (boleh juga jika tak letak garisan ini). Pastikan alamat adalah tempat bahagian pengurusan tertinggi atau Sumber Manusia di syarikat berkenaan.
3. Tarikh Surat
Menunjukkan waktu surat ditulis. Ini penting untuk mengetahui bila hari terakhir korang bekerja termasuk tolak cuti. Letakkan di bahagian kanan surat dan sebaris dengan negeri penerima.
4. Panggilan Majikan/Penerima
Pangilan biasa digunakan adalah Tuan/Puan dan perlu ditulis di bawah penerima di bahagian kiri
5. Tajuk Surat
Diletakkan di bawa panggilan penerima dan harus ditulis dengan huruf besar dan dihitamkan. Tajuknya perlu memberitahu sebab surat ini ditulis iaitu kenapa mahu berhenti kerja.
6. Isi Surat
Kandungan paling penting iaitu penerangan kenapa surat ini dihantar kepada pihak terbabit. Penerangan terperinci akan menjelaskan maksud keseluruhan surat. Letakkan juga di akhir perenggan penghargaan atas segala jasa-jasa syarikat sepanjang tempoh bekerja.
7. Tandatangan Dan Nama Pekerja
Perlu turunkan tandatangan dan nama bagi mengesahkan pengirim penulisan surat berkenaan. Tidak kira surat ditulis melalui digital atau surat biasa.
Baca Juga: Sebab Berhenti Kerja
Contoh Surat Berhenti Kerja Notis Sebulan (Bahasa Melayu)
Antara contoh surat berhenti kerja yang biasa ditulis bagi mereka yang mahu berhenti untuk dihantar kepada majikan. Contoh sebab berhenti kerja boleh diubah suai mengikut kehendak si pengirim.
Contoh Surat Berhenti Kerja Kerana Sambung Belajar (Bahasa Melayu)
Bukan semua berhenti kerja kerana disebabkan mendapat tawaran bekerja tempat lain, tetapi juga disebabkan mendapat peluang melanjutkan pelajaran. Jadi sebagai pekerja yang baik, korang juga perlu menghantar surat berhenti kerja dan berilah kata-kata pujian kepada majikan tersebut.
Contoh Surat Berhenti Kerja 24 Jam (Bahasa Melayu)
Ini pula contoh surat jika mahu berhenti dengan notis 24 jam. Walau apa juga alasan, sebagai pekerja kena juga menghantar surat notis bagi mengelak gaji ditahan majikan. Ini antara contoh buat notis berhenti kerja 24 jam yang boleh diikuti.
Baca Juga: Netty Ah Hiyer, Pengalaman 2 Dekad Dunia Penulisan Bantu Jadi Blogger & Penulis SEO
Contoh Surat Berhenti Kerja Notis Sebulan (Bahasa Inggeris)
Ini pula contoh surat berhenti kerja notis sebulan dalam bahasa Inggeris. Alasan untuk berhenti kerja boleh diubah mengikut kesesuaian pengirim.
Baca Juga: Nitasawal.com Pakar Penulis Keibubapaan, Teruja Mahu Bergelar SEO Writer Malaysia
Elak Buat Perkara Ini Ketika Berhenti Kerja
Semasa menulis surat berhenti kerja, terdapat beberapa perkara yang perlu dielakkan bagi memastikan surat tersebut memberi kesan yang positif dan profesional kepada majikan dan organisasi. Berikut adalah beberapa perkara yang perlu dielakkan:
1. Menjelekkan Majikan Atau Syarikat
Elakkan daripada memberikan komen negatif tentang majikan atau syarikat dalam surat berhenti. Ini termasuk mengelak daripada menulis mengenai sebarang konflik atau permasalahan yang mungkin pernah berlaku semasa bekerja di sana.
2. Tidak Memberikan Notis Berhenti Yang Cukup
Penting untuk memberikan notis berhenti yang mencukupi mengikut kontrak atau perjanjian pekerjaan anda. Tidak memberikan notis yang mencukupi boleh menjejaskan hubungan anda dengan majikan serta merosakkan rekod peribadi anda.
3. Tidak Menyebut Sebab Berhenti
Walaupun anda tidak perlu memberikan alasan terperinci, elakkan daripada tidak memberikan sebarang sebab berhenti. Ia boleh meninggalkan kesan negatif dan membingungkan kepada majikan.
4. Menghantar Surat Berhenti Dengan Jangka Masa Singkat
Elakkan menghantar surat berhenti secara tiba-tiba tanpa memberikan notis yang mencukupi. Ini boleh mencipta keresahan dalam organisasi dan menyebabkan kesukaran dalam mencari pengganti.
5. Tidak Berbincang Terlebih Dahulu Dengan Pihak Atasan
Ia adalah baik untuk berbincang terlebih dahulu dengan atasan anda sebelum menghantar surat berhenti. Ini memberikan peluang untuk menjelaskan sebab berhenti dan mengetahui adakah terdapat penyelesaian yang mungkin.
6. Tidak Mengucapkan Terima Kasih
Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih dalam surat berhenti kerja. Mengucapkan terima kasih kepada majikan dan rakan sekerja adalah tanda penghargaan terhadap pengalaman yang diperolehi.
7. Menggunakan Bahasa Tidak Profesional
Pastikan bahasa yang digunakan dalam surat berhenti adalah profesional dan sopan. Elakkan daripada menggunakan bahasa yang kasar, tidak senonoh, atau tidak sesuai dengan konteks perniagaan.
8. Menerbitkan Maklumat Sulit Atau Peribadi
Jangan mendedahkan maklumat sulit atau peribadi dalam surat berhenti. Ia adalah satu dokumen rasmi dan perlu berfokus kepada butiran berkaitan berhenti kerja sahaja.
9. Tidak Menyimpan Salinan Surat Berhenti
Penting untuk menyimpan salinan surat berhenti untuk rekod peribadi anda. Ini adalah bukti bahawa anda telah memberikan notis berhenti secara formal.
10. Tidak menjalani Tanggungjawab Sehingga Tarikh Akhir
Setelah menghantar surat berhenti, pastikan untuk menjalankan tanggungjawab anda sehingga tarikh berhenti yang telah ditetapkan. Ini termasuk menyelesaikan tugas-tugas dan memberi bantuan kepada pengganti anda.
FAQs
Q: Berapa lama notis berhenti yang perlu diberikan kepada majikan?
A: Notis berhenti biasanya perlu diberikan dalam tempoh yang telah ditetapkan dalam kontrak atau perjanjian pekerjaan, seperti satu bulan atau lebih.
Q: Adakah saya perlu memberikan alasan berhenti dalam surat berhenti kerja?
A: Anda tidak wajib memberikan alasan, tetapi adalah baik untuk memberikan alasan umum seperti mencari peluang baru atau perubahan kerjaya.
Q: Bagaimana jika saya tidak berpuas hati dengan tawaran pekerjaan baharu?
A: Pertimbangkan semua aspek sebelum membuat keputusan. Anda boleh berbincang dengan bakal majikan tentang kemungkinan penambahbaikan tawaran.
Q: Adakah saya perlu berbicara secara terus kepada majikan selepas menghantar surat berhenti?
A: Ya, adalah baik untuk menjalani perbincangan terbuka tentang proses peralihan dan menyelesaikan tugas dengan baik.
Q: Apa yang perlu difikirkan semasa mencari pekerjaan baru?
A: Pertimbangkan keperluan dan kehendak anda, kelayakan serta pengalaman, lokasi kerja, dan potensi kemajuan dalam kerjaya.
Q: Adakah saya boleh berhenti secara berhenti kerja secara lisan?
A: Adalah baik untuk mengikut prosedur rasmi dan memberikan notis bertulis untuk mengelakkan sebarang kekeliruan.
Kesimpulan
Berhenti kerja adalah satu keputusan penting dalam kerjaya seseorang. Surat berhenti kerja adalah alat yang membolehkan proses ini berlaku dengan lancar dan profesional. Jadi bagi yang berhajat untuk berhenti kerja, boleh ikut contoh surat berhenti kerja rasmi diberi untuk proses berikutnya.
